东京一站式开业中心为开办企业提供一站式窗口服务

2024年5月14日，“东京一站式开业中心”（Tokyo One-Stop Business Establishment Center，简称“TOSBEC”）全新启用的有乐町卫星中心正式对外开放，将为外资企业和初创企业办理开业手续提供更好的服务。那么，东京一站式开业中心究竟能够办理哪些开业手续，本文将一探究竟。

虽然日本开业手续的办理较为复杂，数字化程度也有待进一步提升，但是日本各地方政府向来以其透明高效的政务服务精神著称，其营商环境建设被众多投资者称赞。以日本最大的城市——东京都为例，其政府大楼无需提前预约，任何人仅需在现场进行简单登记，就能获取临时门禁卡进入大楼参观或去内设的食堂用餐。东京都政府为诸多繁琐的政务咨询、申请和审批事项提供了一站式窗口服务，开业作为招商引资的重要环节自然也不例外。东京都政府建立了“东京一站式开业中心”，与日本国家政府共同运营，免费提供服务。该中心可以办理的事项包括章程公证、注册、税务、年金、社会保险、出入境管理等设立法人和开启业务所需的各种手续。目标对象为拟在东京都内开业的任何人，线下接待时间为工作日上午9:30-12:00，下午13:00-17:30，官方网站为https://www.startup-support.metro.tokyo.lg.jp/onestop/jp/。

一、东京一站式开业中心的概况及特点

东京一站式开业中心位于东京都赤坂，宗旨是“一站式解决开办企业所需的一切手续！”。该中心可以一次性集中办理设立法人和开启业务所需的章程公证、注册、税务、年金/社会保险、出入境管理等各种手续。在该中心现场，来自日本国家各省厅、精通行政手续的咨询员免费耐心回复所有询问，在接收申请文件的过程中提供全程支持，并仔细核查文件。此外，现场还配备有中小企业诊断师，提供经营咨询和创业支持服务。另外，也可根据需求提供多语种口译和笔译服务。现场配备了用于在线申请的电脑，但采用电子申请时必须携带个人编号卡。

2017年，东京一站式开业中心还在外商云集的另外两处CBD地区——涩谷和丸之内开设了卫星中心。在这两处卫星中心，可以通过视频电话向位于赤坂的东京一站式开业中心的专家咨询各种手续。其中，丸之内卫星中心已于2024年5月13日关闭，并于5月14日起搬至有乐町卫星中心。

东京一站式开业中心定期为想要了解开业手续的人们举办东京开业支持研讨会，并欢迎任何人参加。在东京一站式开业中心所在的同一楼层还设有“东京商务礼宾”（Business Concierge Tokyo）综合窗口服务，由双语咨询员为有意在东京拓展业务的外国企业提供业务配对和起居生活咨询服务，并设有“东京都市圈雇佣劳动咨询中心”，促进外国企业和新开办企业准确理解日本的雇佣规则，从而顺利开展业务。上述三个机构也接受开业前的各种咨询，并欢迎任何人使用这项服务。

二、东京一站式开业中心接受咨询的内容和受理申请的文件

东京一站式开业中心接受咨询的内容包括：设立法人、税务申请、居留资格、雇用员工时加入保险、健康保险/厚生年金保险、资金筹措（贷款、补助金等）、开办企业的商业计划书、法人化的时机等。具体受理申请的文件样表包括章程公证、法人设立注册、税务（国税）、税务（都税）、出入境管理、雇用保险、劳动保险/劳动标准、健康保险/厚生年金保险八大类。

表2  东京一站式开业中心受理申请的文件列表

类别	办理业务
章程公证	由公证人对设立法人相关的章程进行公证 * 如果要设立小型且形态简单的株式会社，则可以使用日本公证人联合会提供的“章程制定支持工具”。详情请参阅《章程制定支持工具操作手册》。
法人设立注册	1. 株式会社设立注册申请 2. 合同会社设立注册申请 3. 外国公司相关注册申请
税务（国税）	1. 法人设立告知书 2. 所得税蓝色申报核准申请书 3. 工资支付办公室等的开设、搬迁、撤销告知书 4. 关于核准源泉所得税缴税日期特例的申请书
税务（都税）	1. 法人设立告知书 2. 延长纳税申报期限的告知书/核准申请书
出入境管理	法人设立相关“经营/管理”“公司内部调动（说明）”及“技术/人文知识/国际业务”居留资格认定证明书交付申请书（包括家人同时申请的申请书）
雇用保险	1. 雇用保险适用事业所设置通知 2. 雇用保险参保资格取得通知
劳动保险/劳动标准	1. 劳动保险关系成立通知 2. 劳动保险概算保费申报书* 3. 适用事业报告 4. 就业规则通知 5. 加班及节假日劳动相关协定书 * 上述1和2必须领取中心提供的专用表格以日语填写表格，而不能使用从网站下载打印的表格。
健康保险/厚生年金保险	1. 新适用通知 2. 参保资格取得通知 3. 健康保险被抚养者（变更）通知/国民年金3号参保资格取得通知 4. 罗马字姓名通知

 

参考资料：

1. 東京開業ワンストップセンター | 東京都のビジネスサポート | Invest Tokyo - スタートアップ・国際金融都市戦略室. [EB/OL]. [2024-5-27]. https://www.startup-support.metro.tokyo.lg.jp/onestop/jp/

2. 東京開業ワンストップセンター｜創業・起業に関する一般相談. [EB/OL]. [2024-5-27]. https://www.tokyo-sogyo-net.metro.tokyo.lg.jp/soudan/kaigyo_onestop.html

3. 東京開業ワンストップセンター（丸の内サテライトセンター）の移転について | TOKYO創業ステーション. [EB/OL]. [2024-5-27]. https://startup-station.jp/info20240508/